Föreningsbrev september 2024

Regionföreningar (ordinarie / ersättare)

• Distrikt Syd (15+3=18)
• Region Västra Götaland (9+3=12)
• Region Mellansverige (17+3=20)
• Region Stockholm Gotland (8+3=11)
• Region Mellannorrland (9+3=12)

Länsöfreningar (ordinarie / ersättare)

• Länsföreningen Norrbotten (3+1=4)
• Länsföreningen Västerbotten (5+1=6)
• Länsföreningen Östergötlands län (3+1=4)
• Länsföreningen Kalmar län (1+1=2)
• Länsföreningen Jönköpings län (5+1=6)

Varje regionförening får tre platser för regionen, varje länsförening får en plats för länet. Därtill får såväl regioner som län en plats per lokalförening i respektive region/län. Det här är den första fördelningen, när vi har fått in intresseanmälningar kan vi eventuellt släppa fler platser från de regioner och län som inte använder hela sin tilldelning. Sista dag för intresseanmälan är 16 oktober.

Denna föreningskonferens kostar 2 500:-/deltagare. I detta ingår resa till och från konferensen, övernattning mellan lördag och söndag, alla måltider samt tillgång till hotellets spaavdelning. Avgiften faktureras region/länsföreningar efter avslutad konferens.

På plats på konferensen kommer vi kunna erbjuda anpassningar i form av helt rök- och djurfria rum samt rök- och djurfritt i lokalerna i övrigt. Det är ett hotell där även externa gäster är välkomna under helgen vilket gör att vi inte kan garantera en helt parfymfri miljö. Detsamma gäller produkter på rummen och på toaletter i lokalen där vi inte kan garantera parfymfritt. Vi kommer eventuellt att kunna komplettera med parfymfria produkter särskilt för våra gäster.

På plats i restaurangen kommer det serveras anpassad mat utifrån kostanpassningar som ni skickar in på förhand. Under vår vistelse kommer ingen fisk serveras i restaurangen och inga nötter kommer säljas i tex baren.

Obs! restaurangen är öppen även för andra sällskap vilket gör att det kommer förekomma att mjölk och ägg tillagas/värms. Det kommer även förekomma hasselnötter i en granola på frukostbuffén, den kommer att vara tydligt uppmärkt.

När din intresseanmälan är godkänd kommer alla deltagare bli kontaktade av vår resebyrå för att få hjälp att boka resa. Förbundet ersätter inte resor som är bokade på egen hand, alla bokningar sköts av resebyrån.

Starten på dagen är anpassad för att så många som möjligt ska kunna resa samma dag. Om resebyrån bedömer att det inte är möjligt tar de kontakt med Förbundskansliet för att efterfråga övernattning fre-lör. Dessa platser är väldigt begränsade.

Till hotell Winn tar man sig enkelt med pendeltåg från Stockholms Central. Hotellet ligger en minuts promenad från pendeltågsstationen.

Till Stockholms central erbjuder resebyrån det mest miljövänliga alternativet i enlighet med förbundets resepolicy. Förbundet bekostar inga taxiresor utan bara resa med kollektivtrafik eller samåkning i egen bil.

På denna konferens kan vi erbjuda digital medverkan parallellt med konferensen på lördag efter lunch. Det är inte en hybridlösning utan ett digitalt möte vid sidan av mötet på plats. Antalet platser digitalt är obegränsat, dock är minimiantalet satt till tolv medverkande. I anmälan kommer det gå att ange intresse för digital närvaro.

Obs! Den digitala konferensen omfattar inte hela konferensen utan endast lördagens diskussioner om strategin.

Den 26:e september är det dags för den sista träffen där Niklas och Karin från förbundskansliet möter medlemmar och workshopar kring förbundets nya strategiska inriktning. Alla är varmt välkomna, även om du redan har varit på en av de fysiska träffarna.

Datum: 26 september
Tid: 18.30 – 21.00
Plats: digitalt via Zoom
Mötes-ID: 834 9709 4315
Lösenkod: 300609

Den 1 oktober 19:00 – 20:00 är det dags för RLO-möte, den grupp där förbundsordförande Mikaela Odemyr möter alla ordföranden i regioner och län.
Kallelse med möteslänk kommer separat i mail direkt till de som är berörda.

Länk till mötet skickas direkt från Mikaela