Som förbundskoordinator hos Astma- och Allergiförbundet är du ett nav i förbundsstyrelsens och kansliets uppdrag. Du länkar samman alla våra förtroendevalda med kansliets arbete.
Är du en strukturerad koordinator med stark administrativ förmåga och projektledardriv? Trivs du med att organisera, strukturera och hålla ihop processer? Har du en god förståelse för ideella organisationers uppdrag och utmaningar?
Då kan det vara dig vi söker!
Som förbundskoordinator kommer du bland annat:
- Ansvara för att förbereda styrelsemöten, skriva protokoll och stötta generalsekreteraren i genomförandet av beslut från kongress och förbundsstyrelse.
- Vara administrativt stöd till generalsekreteraren och förbundsstyrelsen, samt till vår forskningsfonds verksamhetschef och styrelse.
- Samordna och ansvara för delar av den interna kommunikationen med förtroendevalda och anställda på olika nivåer inom organisationen, bland annat genom att vara redaktör för vårt månadsbrev till föreningarna.
- Ansvara för förbundets ansökningar och redovisningar av projekt och samarbeten, detta innebär bland annat att vara kontaktperson till Giva Sverige, Postkodlotteriet och Socialstyrelsen.
För att trivas i rollen tror vi att du:
- Trivs i många sammanhang och är bra på att bygga relationer både med ideella i hela organisationen, forskare inom våra områden och professionsföreträdare inom vården.
- Är en van skribent som kan anpassa texter till olika målgrupper, till exempel rapporter, styrelseprotokoll, underlag till styrelsen och information till organisationens förtroendevalda.
- Drivs av att skapa ordning och hitta lösningar på utmaningar som uppstår samt har en god förmåga att prioritera och planera ditt arbete.
Kvalifikationer
Du har tidigare erfarenhet från liknande administrativt arbete. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning som är relevant för rollen, inom exempelvis organisation/administration, projektledning eller kommunikation. Arbetslivserfarenhet eller ideellt engagemang inom civilsamhället är extra meriterande.
Vårt erbjudande till dig
Astma- och Allergiförbundet befinner sig i en spännande utvecklingsfas där du som förbundskoordinator kommer bidra och spela en avgörande roll. Vi erbjuder dig en levande arbetsplats med många engagerade och trevliga kollegor. Vi är en demokratiskt styrd medlemsorganisation med 85 lokalföreningar och 15 regionala föreningar runt om i landet. Vi verkar för att öka kunskap och engagemang för Sveriges största kroniska folksjukdomar. Vi informerar, driver opinion och finansierar forskning, vi gör skillnad på riktigt!
Vi sitter i moderna lokaler i Hagastan, ett stenkast från Nya Karolinska, nära gym, restauranger och Vasastadens puls. Det är 10 minuters gångväg från St:Eriksplans t-bana och fem minuter från närmaste busshållplats med ett flertal linjer. Det finns goda möjligheter till hemarbete men en del av arbetsuppgifterna kräver fysisk närvaro och nära dialog med kollegor och förtroendevalda.
- Tjänsten är en visstidsanställning på 12 månader med chans till förlängning. Du är placerad vid vårt förbundskansli i Stockholm.
- Du har målstyrd arbetstid och därmed stor möjlighet till flexibilitet, normalarbetstiden är 37,5h/vecka.
- Vi erbjuder friskvårdsbidrag och friskvårdtimme samt 30 semesterdagar. Arbetsplatsen omfattas av kollektivavtal mellan Fremia och Unionen.
Astma- och Allergiförbundet eftersträvar en mångfald av perspektiv, förmågor och erfarenheter och ser därför gärna en bredd av sökanden.
Ansökan
Ansökan sker med CV och personligt brev. Skicka din ansökan till anna@styrelsepost.se och märk ansökan med “Rekrytering AAF”.
Facklig representant: Annika Almgren, annika.almgren@aaf.se, 076-808 73 04.
Vi behandlar ansökningar löpande.
Astma och allergiförbundet samarbetar med Styrelsepost i denna rekrytering av avböjer kommunikation av övriga byråer.